Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor ble overlevert Stortinget 8. september. Riksrevisor Jørgen Kosmo seier at uerstatteleg materiale har gått tapt og står i fare for å gå tapt.
Resultatet av viktig arkivundersøkelse er publisert
Prosjektet «Minoriteter i offentlige arkiver – en undersøkelse av minoritetskulturers plass i offentlige arkiver», har hatt som mål å undersøke minoritetenes møte med myndighetene i to lokalsamfunn i Nordreisa og Kistrand, og hvordan dette møtet nedfeller seg i skriftlige dokumenter i kommunenes arkiver spesielt.Dette prosjektet har gitt ny forståelse av arkiv som dokumentasjon og primærkilder, og åpnet nye perspektiver på arkivene som aktive samfunnsinstitusjoner. Dette prosjektet utdyper vår forståelse av hva arkiv er og kan brukes til.
Tidspunkt og tema for høstens felleskurs er nå fastsatt. De vil bli holdt i Tromsø 26. oktober og i Harstad 28. oktober. Tema vil være arkiv og saksbehandling, og kursleder vil være arkivsjef Hilde Elvine Bjørnå.
Regjeringen har bestemt at ABM-utvikling skal legges ned fra 1. januar 2011. Oppgaver og årsverk overføres til Nasjonalbiblioteket, Norsk vitenskapsindeks og Norsk kulturråd.
Jan Tore Helle, som er ansatt som rådgiver i avdeling for moderne arkiver i Bergen byarkiv, har fått publisert artikkelen
Noark 5 - ny tid for arkivansvarlige på sidene til KS IKT-forum.
Det statlige Arkivverket har nylig fått opp sin nye nettside. Dette er en flott og informativ presentasjon av Arkivverket, og det er nå mye lettere å finne fram til sentral informasjon og aktuelt regelverk.
31. mars 2010 vil det digitale tidsskriftet Arkiv vere tilgjengelig på nettadressen www.tidsskriftetarkiv.no. Tidsskriftet skal publiseres av ABM-media AS, som også gir ut fagbladene Bok og bibliotek og Museumsnytt. Redaktør for tidsskriftet Arkiv er Gudmund Valderhaug, førsteamanuensis ved arkivstudiet ved Høgskolen i Oslo og tidlegere avdelingsdirektør i ABM-utvikling og arkivsjef ved Interkommunalt arkiv i Hordaland.
Endelig versjon av veileder til offentleglova er klar
Den nye offentleglova trådte i kraft 1. januar 2009. Det mest sentrale formålet med den nye loven er å styrke retten til innsyn i saksdokument i forvaltningen. Justisdepartementet har nå utarbeidet en endeleg versjon av veilederen til loven. Denne erstatter den foreløpige versjonen som er publisert tidlegere.
Rådgiver hos IKAT, Frøydis Antonsen, har lagt ut en flott fortelling på Digitalt fortalt. Et funn - gjenreisning gjennom tegninger er foreløpig den mest sette av de som er lagt ut fra Troms.
IKATs styre har innvilget rådgiver Harald Lindbach ett års permisjon fra 1. november i forbindelse med overgang til annen stilling i Statsarkivet i Tromsø. Sidsel Marie Gaare Blix er ansatt som vikar i samme periode, og vil overta hans ansvarsområde og oppgaver.
17. september vedtok styret ved Høgskolen i Oslo å opprette en bachelorutdanning i arkiv og dokumentbehandling. De blir dermed de første i Norge som tilbyr full bachelorgrad.
Riksarkivarens godkjenningsordning for Noark 5 systemer er klar
Noark 5 standarden er den arkivstandarden norsk forvaltning må forholde seg til ved nyutvikling av systemer som produserer arkivdokument. Leverandører som utvikler nye arkivsystem må oppfylle de obligatoriske kravene i Noark 5 standarden. Riksarkivet melder at et regime for test og godkjenning av Noark 5 system nå er ferdig utviklet.
Ytterligere tre kommuner: Bjarkøy, Karlsøy og Lavangen har i løpet av det siste halvåret bestemt seg for å bruke IKAT som depot for eldre og avsluttet arkiv.
Riksarkivaren har meldt at Riksarkivet vil sørge for kontinuerlig oppdatering og vedlikehold av Noark 5, i form av nye versjoner av standarden. Disse publiseres på Arkivverkets nettsider.
Retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale er sendt ut
IKAT har nå ferdigstilt sine retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale til arkivdepot samt supplerende bestemmelser for klargjøring og avlevering.
Vi har fått en nyutdannet grafisk designerer, Jannike Lauritsen, til å designe en ny logo til oss. Styret og personalgruppa var enige om at vi etter 16 år hadde behov for litt oppfriskning og en mer fargerik presentasjon av vår profil. Resultatet ser dere øverst på siden.
Alle kommunene i Nord-Troms er i gang med arkivplan
Fredag 26. september holdt rådgiver Harald H. Lindbach en felles innføring i bruk av elektronisk arkivplan for Kvænangen, Nordreisa, Skjervøy, Kåfjord, Lyngen og Storfjord kommuner. Der var til sammen rundt 20 deltakere.
Kvæfjord kommune kom med i IKA-samarbeidet ved årsskiftet, og er nå i gang med en storstilt opprydding og satsning på å komme opp på nivå på arkivområdet.
Redaktøren i Nordnorsk magasin, Hilde Kat. Eriksen har besøkt IKAT, og skrevet en artikkel om opplevelsen. Dette kan dere lese om i nr. 2 - 2008, som akkurat er kommet ut.
Katalog over deler av arkivmaterialet til Lyngen kommune er nå lagt ut på våre hjemmesider. Materialet ble ordnet og listeført av Sidsel Marie Gaare Blix i 2006. Størstedelen av katalogarbeidet ble gjort av Blix i slutten av 2007, og Frøydis Antonsen har gitt den en siste finnish denne våren.
Katalog over Alf Kiils samlinger til nordnorsk historie er publisert
Arkivkatalog over privatarkivet
Alf Kiils samlinger til nordnorsk historie er nå lagt ut på våre nettsider. Dette er et svært interessant privatarkiv, som eies av Målselv kommune. Alf Kiil, som var født i 1906 og opprinnelig fra Målselv, var ansatt i det statlige Arkivverket i over 40 år. Han var blant annet statsarkivar ved Statsarkivet i Trondheim.
Årets første nummer av bladet Arkivråd er nå kommet ut til alle som er medlem av Norsk Arkivråd. Tema for nummeret er forskning om arkiv, og det inneholder blant annet artikkelen
Arkivforskning skrevet av en av våre ansatte, Harald Lindbach.
Siden januar har IKAT arbeidet med å utvikle depottjenestene knyttet til elektronisk arkiv. Første steg var investering i ny server og nettverksløsning samt etablering av fast driftsavtale med IT-Partner Tromsø.
Forhandlingsprotokollen for Langhamn husmorlag 1935- 1956, og protokoll for "Spøk og Alvor" 1932-1946, skapt av ungdomslaget "Framsyn" er blitt overlevert til IKAT. Materialet skal innlemmes i kommunearkivet til Dyrøy kommune, som allerede inneholder arkivmateriale fra en rekke lag og foreninger.
Kassasjonsvedtak - medisinbestillingsbøker, politiattester og bekymringsmeldinger i barnevernet
Riksarkivaren har etter henvedelser fra en kommune og to kommunearkiver uttalt seg om behandlingen av visse typer arkivmateriale, og gjort vedtak om at noe materiale kan kasseres.
I styremøte 4. oktober ansatte styret Jim-Arne Hansen i stillingen som rådgiver med ansvar for depottjenester knyttet til elektronisk arkiv, og Solveig Olsen i stillingen som rådgiver med ansvar for depottjenester knyttet til papirbasert arkiv. Stillingen som rådgiver med ansvar for papirbasert arkiv er foreløpig en halv stilling, men vil utvides etter hvert som depotinntektene øker.
På årsmøtet vedtok representantskapet hvordan ordningen med arkivdepot for elektronisk arkiv skal finansieres, og åpnet for en ny stilling til å dekke dette området. Det ble også vedtatt en økning av grunnbeløpet, som sammen med stadig økende inntekter fra depotordningen for papirbasert arkiv sikrer ytterligere en halv stilling.
Stadig flere kommuner velger å delegere depotoppgavene til IKAT
Balsfjord, Kåfjord, Gratangen og Målselv kommune har i løpet av det siste halvåret gjort vedtak om å bruke IKAT som arkivdepot for eldre og avsluttet arkiv.
I år markerer vi
Arkivenes dag torsdag 10. november. Samarbeidspartner denne gang er Statsarkivet i Tromsø, og arrangementet finner sted i statsarkivbygningen.
Torsken kommune inngikk 21. juni avtale om overføring av depotoppgaver til IKAT. Alt ferdig ordnet og katalogisert eldre arkivmateriale står nå oppstilt i IKATs magasin. En oversikt over dette finnes i katalogen som er publisert på våre hjemmesider.
Fra høsten av vil IKAT prøve ut en ordning med regionale fellesmøter for våre kommuner. Vi opplever at det ofte er mer behov for korte informasjonsmøter, gjerne med utveksling av erfaringer med andre kommuner, enn lange heldagsbesøk i kommunene. Ordningen som skal prøves ut er mye brukt av IKA Kongsberg og IKA Møre og Romsdal. Deres erfaringer er svært gode.
