|
Noark 5 standarden er den arkivstandarden norsk forvaltning må forholde seg til ved nyutvikling av systemer som produserer arkivdokument. Leverandører som utvikler nye arkivsystem må oppfylle de obligatoriske kravene i Noark 5 standarden. Riksarkivet melder at et regime for test og godkjenning av Noark 5 system nå er ferdig utviklet.
I følge arkivloven med forskrifter skal system i offentlig forvaltning tilfredsstille kravene i Noark-standarden ved elektronisk journalføring og arkivering av saksdokumenter. Dette gjelder enten forvaltningsorganet benytter et rent journal- og arkivsystem, eller om funksjoner for journalføring og arkivering inngår i et fagsystem, spesialisert saksbehandlingssystem, beslutningsstøttesystem eller lignende. Før systemet tas i bruk, skal det være godkjent av Riksarkivaren.
Godkjenningstestene vil gjelde for både fagsystem og ordinære sakarkivsystem, og for egenutviklete systemer og kommersielle systemer. Det vil bli særlig fokusert på systemenes evne til å produsere avleveringsuttrekk.
System som ikke er publisert på Arkivverkets nettsider, er ikke godkjent som Noark 5-system.
Egenerklæringsskjema, vedlegg til skjemaet og en prosessbeskrivelse for godkjenning av Noark 5, er nå tilgjengelig på Arkivverkets nettsider http://riksarkivet.no/arkivverket/lover/elarkiv/noark-5/godkj.html
I prosessbeskrivelsens pkt. 1 blir det gitt informasjon om hva det betyr at et system er Noark 5-godkjent, og vi anbefaler dere å lese dette.
|
