|
Fra høsten av vil IKAT prøve ut en ordning med regionale fellesmøter for våre kommuner. Vi opplever at det ofte er mer behov for korte informasjonsmøter, gjerne med utveksling av erfaringer med andre kommuner, enn lange heldagsbesøk i kommunene. Ordningen som skal prøves ut er mye brukt av IKA Kongsberg og IKA Møre og Romsdal. Deres erfaringer er svært gode.
Det er meningen at en ansatt fra IKAT skal lede samlingen, og innlede om temaet som blir tatt opp. Deretter er det åpent for diskusjon og spørsmål. Samlingene skal gå på omgang mellom kommunene i hver region. Tema for samlingen vil bli valgt i samarbeid med arkivlederne i de aktuelle kommunene. På samlingen vil vertskommunen ha ansvar for å skaffe møterom og for servering. Det vil bli anledning til å møte med 2-3 personer fra hver kommune. Tema som vi ser det er et umiddelbart behov for å få diskutert, og gitt informasjon om, er: avlevering av personregistre, depotordningen for eldre og avsluttet arkiv, innføring av fullelektronisk arkivering og arkivplan.no. De regionale samlingene skal ikke erstatte ordningen med kommunebesøk, men utfylle denne.
|
|
